Traspaso de evidencias digitales entre notarías: Carta modelo para mantener la Cadena de Custodia en procesos judiciales
En el mundo de la justicia y los procedimientos legales, la gestión de evidencias y pruebas digitales se ha convertido en un elemento esencial. En particular, cuando se trata del traspaso de evidencias digitales entre notarías, es fundamental seguir un proceso riguroso y profesional para garantizar que la cadena de custodia se mantenga intacta y que las pruebas no sean invalidadas. En este artículo, le proporcionaremos una guía completa y una carta modelo, sobre cómo llevar a cabo este traspaso de manera precisa y en conformidad con la normativa ISO 27037.
Traspaso entre notarías para agilizar el proceso
El traspaso de evidencias digitales entre notarías es una práctica común para agilizar el proceso de investigación. Esto implica llevar las evidencias desde la notaría de origen, donde se encuentran inicialmente resguardadas, a un laboratorio especializado como GlobátiKa LAB. Esta práctica permite un análisis más detallado y profesional de la evidencia.
La evidencia electrónica o informática, recopilada y preservada mediante la cadena de custodia, tiene su origen en la notaría. Aquí es donde se inicia el proceso de recogida y preservación de evidencias digitales, lo cual es crucial para futuros procedimientos legales.
Normativa ISO 27037 y su importancia
La normativa ISO 27037 establece directrices esenciales para asegurar la cadena de custodia y garantizar que el proceso de traspaso cumpla con los más altos estándares de calidad y profesionalismo. Al seguir esta normativa, se busca responder a preguntas clave:
- ¿Por qué y cuándo se examina la evidencia digital? La solicitud de examen se hace a petición del interesado y la notaría garantiza la recogida de la evidencia.
- ¿Qué tipo de evidencia digital se puede recopilar? Prácticamente cualquier tipo de evidencia digital es susceptible de ser recopilada y preservada adecuadamente.
- ¿Quién realiza el análisis de la evidencia? El análisis es llevado a cabo por el Perito Informático designado por el cliente.
- ¿Cómo se recopilan los dispositivos digitales? El procedimiento de recopilación de dispositivos digitales debe ser realizado por el Notario de origen y quedar debidamente registrado en el acta notarial.
- ¿Dónde y cómo se realiza el análisis de la evidencia? Se debe especificar cómo y dónde se extrajo la evidencia, haciendo referencia a la notaría de origen (Notaría A) y la notaría de destino (Notaría B), donde se continuará el proceso con la ayuda de los Peritos Informáticos.
La importancia de mantener la integridad de la Cadena de Custodia
La integridad de la cadena de custodia es fundamental en el traspaso de evidencias digitales entre notarías. Para prevenir cualquier forma de contaminación o alteración, se deben seguir pasos específicos, incluyendo:
- Lacrar la evidencia: El Notario de origen debe sellar la evidencia y tomar fotografías que se incorporen al acta notarial.
- Aislar dispositivos inalámbricos: En caso de dispositivos inalámbricos, se deben poner en modo avión o aislarlos en cajas de Faraday.
- Enviar los dispositivos o medios originales para el examen de evidencia: Esto debe hacerse a través de una compañía de transporte con número de seguimiento, preferiblemente mediante servicios de entrega monitorizados y asegurados.
- Continuar con la Investigación
Una vez que la evidencia llega a la Notaría de destino (Notaría B), se mantiene la cadena de custodia y se prosigue con la investigación. El Notario de destino notificará al Perito Informático que puede continuar con la extracción y análisis forense, una vez se asegure de que la cadena de custodia se ha mantenido intacta.
Carta modelo para el traspaso de evidencias digitales entre notarías
En fecha [Fecha], en virtud de la solicitud realizada por [Nombre del Solicitante], esta Notaría ha sido requerida para mantener en depósito la evidencia [Especificar la naturaleza de la evidencia o documento] conforme a lo dispuesto por [Citar el fundamento legal o disposición aplicable].
Con el propósito de agilizar el proceso de extracción y tras un nuevo requerimiento presentado por el mismo solicitante, se ha dispuesto que esta Notaría proceda con el envío de la mencionada evidencia a la Notaría [Nombre del Notario], ubicada en [Dirección], mediante la agencia de transporte [Nombre de la Agencia de Transporte].
Para garantizar la integridad y preservación de la evidencia durante su traslado, se llevarán a cabo las siguientes medidas:
- Las tapas laterales que resguardan la evidencia serán cerradas y selladas con lacre.
- La evidencia será embalada en una caja apropiada, la cual será igualmente precintada con film adhesivo y otros sellos de seguridad.
- Todos los sellos utilizados en el proceso serán debidamente fotografiados y los registros de estas imágenes serán adjuntados a la presente acta notarial.
Es imperativo destacar que, al llegar a la Notaría de destino, se llevará a cabo una verificación minuciosa para asegurar que nadie ha tenido acceso al contenido de la caja, ni ha manipulado ningún sello interior. Este procedimiento se realiza en estricto apego a la cadena de custodia, conforme a lo establecido en la Normativa ISO 27037 para la extracción de evidencias digitales.
Una vez se haya corroborado que se ha mantenido la cadena de custodia según lo dispuesto, se procederá de acuerdo con las instrucciones y requerimientos que el solicitante estime pertinentes. La empresa de Peritaciones Judiciales, [Nombre de la Empresa], será la encargada de llevar a cabo el proceso conforme a las indicaciones del requeriente.
Se adjuntan a esta comunicación las fotografías de los sellos utilizados, y el envío será gestionado por la empresa de mensajería [Nombre de la Empresa de Mensajería], bajo el número de envío o tracking [Número de Envío]. Además, se incorporará el albarán de recogida en esta Notaría al acta notarial con el propósito de documentar de manera completa todo el proceso.
Una vez entregada la evidencia a la agencia de transporte, se considerará concluido el requerimiento por parte de esta Notaría, quedando a disposición del solicitante para dar continuidad al proceso.
Agradecemos su confianza en nuestros servicios y quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional que pudiera surgir.
Atentamente,
[Firmas]
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El traspaso de evidencias digitales entre notarías es un proceso crítico en procedimientos legales. Cumplir con la normativa ISO 27037 y mantener la integridad de la cadena de custodia son pasos fundamentales para asegurar que las pruebas digitales sean válidas en un proceso judicial. En GlobátiKa Peritos Informáticos, estamos comprometidos a brindar un servicio profesional y riguroso en este proceso. Contáctenos para obtener más información sobre nuestros servicios.
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